Polityka prywatności dla Użytkowników aplikacji mobilnej eSoftra

Gdy w treści poniżej mówimy „Użytkowniku”, mamy na myśli osoby, które korzystają z aplikacji mobilnej eSoftra na służbowym urządzeniu mobilnym, w tym naszych pracowników lub współpracowników.

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Dom Development S.A. Pl. Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa („Administrator”, „Dom Development”). Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym Użytkownicy mogą kontaktować się we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected] lub listownie na adres siedziby.

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się zgodnie z wymogami przepisów prawa oraz zgodnie z „RODO” tj. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a podstawą przetwarzania danych jest zawarta z Użytkownikiem umowa użyczenia samochodu służbowego (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest konieczność zapewnienia nadzoru i bieżącej kontroli nad udostępnianymi personelowi samochodami służbowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz realizacja obowiązku prawnego, w zakresie konieczności udostępniania danych użytkowników pojazdów właściwym organom i ewentualnego obowiązku podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy użyczenia samochodu zawartej z Administratorem, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wywiązania się Administratora z obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz w czasie niezbędnym do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń.

Każdy Użytkownik ma prawo żądania* dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Każdy Użytkownik ma również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. *Zgłoszenia w ww. zakresie można przesyłać tradycyjną pocztą na adres Administratora lub drogą elektroniczną na ww. adres e-mail Inspektora Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych* Użytkowników będą podmioty świadczące usługi informatyczne, w tym będące również dostawcą aplikacji mobilnej eSoftra oraz usługi kadrowe, a także usługodawcy świadczący swoiste usługi na rzecz Administratora, będący odrębnymi administratorami (np. kancelarie prawne), którzy są ustawowo lub umownie zobowiązani do zachowania poufności.
*Szczegółowa informacja na temat odbiorców Użytkowników danych osobowych jest dostępna u Administratora.

Administrator nie będzie podejmował decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały.

Podanie przez  Użytkownika danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji ww. umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych z niej wynikających.

Użytkownik instalując aplikację mobilną eSoftra jednocześnie akceptuje treść niniejszej Polityki prywatności.

W celu skorzystania z aplikacji konieczne jest zalogowanie się Użytkownika do utworzonego przez Administratora konta przez podanie loginu i hasła.

W celu weryfikacji tożsamości, rejestracji konta w aplikacji mobilnej przetwarzane są następujące dane Użytkownika: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zaś do zarządzania nim dodatkowo: marka, model, identyfikator sprzętowy urządzenia mobilnego.

Na urządzeniu mobilnym przechowywany jest identyfikator aplikacji mobilnej (tworzony w momencie rejestracji aplikacji mobilnej) aż do momentu usunięcia aplikacji mobilnej z urządzenia mobilnego. Anonimowy identyfikator aplikacji mobilnej oraz informacje udostępniane przez systemy operacyjne urządzenia mobilnego (marka, model, identyfikator sprzętowy urządzenia mobilnego) są wysyłane do dostawcy aplikacji w momencie aktywacji urządzenia w aplikacji mobilnej oraz w celu weryfikacji autentyczności aplikacji mobilnej.

Aplikacja mobilna porozumiewa się z Dom Development przy użyciu mechanizmów szyfrujących.

Aplikacja mobilna może uzyskać dostęp do następujących uprawnień na urządzeniu mobilnym, m. in.:
- danych technicznych urządzenia,
- pamięci wewnętrznej,
- lokalizacji,
- kontaktów,
- aparatu fotograficznego.

Wszystkie uprawnienia (funkcje i informacje urządzenia mobilnego), które Użytkownicy nadają aplikacji mobilnej, są widocznie w panelu ustawień ich urządzenia mobilnego. W panelu ustawień można zarządzać tymi uprawnieniami. Uprawnienia aplikacji mobilnej można odwołać przez zmianę ustawień na urządzeniu mobilnym lub przez odinstalowanie aplikacji mobilnej.

Minimalne wymagania techniczne do uruchomienia aplikacji mobilnej eSoftra:

• Urządzenie mobilne typu smartfon lub tablet z ekranem dotykowym.
• Zalecana rozdzielczość 480x800
• System operacyjny Android w wersji 7.1 i wyższej lub iOS w wersji 14.0 lub wyższej
• Połączenie internetowe 3G lu b LTE lub WiFi
• Wymagane jest ustawienie na urządzeniu mobilnym zezwolenia do instalowania aplikacji spoza oficjalnych źródeł

Dodatkowe wymagania znajdują się w instrukcjach obsługi producentów: Android, Apple.

Konto w aplikacji mobilnej jest usuwane przez Administratora w momencie rozwiązania umowy na użyczenie samochodu służbowego.